O seating plan para o banquete de casamento, saber onde vai cada convidado, é todo um desafio para os noivos e para os wedding planners.
Os organogramas de casamento tradicionais baseavam-se no número de convidados e no espaço disponível na sala de receção. Atualmente, embora não tenha mudado muito, sem dúvida que a forma de atribuir os lugares melhorou. Fazer planos e organogramas evitará dores de cabeça aos noivos na hora de decidir quem se senta onde. Além disso, pode ser uma oportunidade para os convidados se conhecerem melhor.
Quando os convidados chegarem, deverão encontrar o seu lugar. Para isso, podem optar por um simples sistema de numeração em cada mesa, com uma lista na entrada para indicar aos convidados a que mesa pertencem, ou procurar uma forma mais criativa. Uma opção que funciona bem é um sistema de ajudantes, onde pessoas da organização ou do espaço onde se realiza o evento se encarregam de conduzir os convidados à sua mesa.
Outra opção, aproveitando os recursos digitais que temos atualmente, é criar um plano de lugares online e partilhar o link com os convidados para que possam ver de antemão onde se irão sentar.
Como fazer o plano de lugares
Cada casal pode ter uma perspetiva diferente de como organizar as mesas, e por isso é preciso lembrar que isto é um grande trabalho que deve ser feito em equipa! Deve sentar-se com o seu parceiro e começar a organizar.
De seguida, deve ter uma lista de todos os convidados para o casamento. Para isso, podem primeiro fazer cada um a sua lista separadamente e posteriormente juntá-las numa lista só. As mesas estarão compostas por grupos, por isso, terão de criar diferentes grupos, desde os mais pequenos até aos que abrangem mais pessoas: família, amigos, colegas de trabalho, etc.
Uma vez feitos os diferentes grupos, começa a divisão pelas mesas. É preciso ter em conta o local, o número de mesas, quantas pessoas haverá em cada mesa, como estará decorado… Desta forma, saberemos quantos lugares temos e como estarão distribuídos na sala.
Tipos de Mesa
O tipo de mesa é muito importante: se é quadrada, redonda, em forma de U, tipo imperial, retangular… Colocar os convidados em mesas redondas ou numa mesa imperial não é a mesma coisa. Temos também que ter em mente que as mesas redondas facilitam as conversas entre os convidados. Por sua vez, as mesas imperiais, que podem sentar até setenta pessoas, permitem-nos brincar com a criatividade e fazer uma decoração espetacular. Já as retangulares são perfeitas para criar um ambiente festivo e informal. Se nenhum destes estilos de mesa, por si só, se adapta ao seu casamento, sempre pode optar por um banquete misto, onde haverá variedade de mesas conforme o local e o grupo de pessoas.
Uma vez que todos estes parâmetros estejam definidos, só resta ir experimentando várias combinações, até chegar à ideal.
Criar o seating plan perfeito para o seu casamento pode parecer uma tarefa desafiante, mas com estes conselhos conseguirá organizar os seus convidados de maneira harmoniosa e eficiente. Lembre-se de que a chave está em conhecer bem os seus convidados e considerar as suas relações e preferências. Este último conselho poderá evitar situações mais desagradáveis, como colocar lado a lado ou na mesma mesa, convidados que não se dão entre si. O planeamento é a chave de todo o sucesso da organização da sua festa!
